Politica di approvvigionamento responsabile per i fornitori

Versione: 30.06.2024

Introduzione e quadro di riferimento

Sin dalla sua fondazione nel 2019, BuildingMinds ha aderito al principio di fornire prodotti e servizi di alta qualità in modo etico, responsabile e conforme alla legge, intrattenendo rapporti corretti e trasparenti con i propri dipendenti, clienti e fornitori.

Attraverso la nostra Politica di Approvvigionamento Responsabile per i Fornitori (la "Politica"), richiediamo ai nostri venditori e fornitori il rispetto degli stessi elevati standard. Ciò si applica a tutti i fornitori, prestatori di servizi, subappaltatori e altri venditori e partner commerciali, incluse le loro società affiliate, i dirigenti, gli amministratori, gli agenti, i dipendenti, i rappresentanti, i subappaltatori e i consulenti (il "Fornitore").

Sebbene la Politica stabilisca le nostre aspettative minime nei confronti di tutti i Fornitori, essa non è esaustiva. L'obiettivo della presente Politica di Approvvigionamento Responsabile per i Fornitori è rafforzare l'impegno di BuildingMinds a collaborare con i Fornitori verso un futuro sostenibile e di lungo termine. BuildingMinds richiede a tutti i propri Fornitori di aderire ai principi di correttezza nei rapporti con gli altri, di relazioni eque e non abusive con i dipendenti, di luoghi di lavoro sicuri e di conformità alla legge, nonché di condurre l'attività in modo da promuovere i Valori Fondamentali di BuildingMinds: WE CARE, WE DARE, WE DELIVER. Ciò è supportato dal nostro Codice di condotta e dalla Politica sui diritti umani di Schindler.

Monitoraggio rispetto ai nostri standard

L'aderenza agli standard contenuti nella presente Politica costituisce uno dei criteri utilizzati nel processo di selezione e valutazione dei Fornitori di BuildingMinds.

Il Fornitore è tenuto ad aderire agli standard giuridici applicabili e a qualsiasi standard più rigoroso qui contenuto. Ove necessario, BuildingMinds può svolgere audit, attività di sviluppo e monitoraggio dell'avanzamento dei piani di azione correttiva, nonché fornire raccomandazioni.

Principi e requisiti fondamentali

BuildingMinds e tutti i suoi rappresentanti e dipendenti si impegnano a rispettare, e richiedono a tutti i Fornitori di rispettare, tutti i requisiti di legge applicabili nella fornitura di prodotti e servizi e nella gestione dei dati. La conformità del Fornitore non solo è alla base di molti degli altri requisiti contenuti nella presente Politica, ma è altresì essenziale per la capacità di BuildingMinds di soddisfare i propri elevati standard di conformità alla legge e di condotta degli affari. Pertanto, in tutti gli aspetti della propria attività, il Fornitore è tenuto ad aderire e conformarsi a tutte le leggi, le ordinanze, i regolamenti, le pronunce, gli ordini e i decreti applicabili di qualsiasi autorità governativa o giudiziaria federale, territoriale, statale, locale o di altro tipo, alle norme, ai regolamenti, alle politiche e alle procedure di tutti gli organismi di autoregolamentazione o di settore applicabili ai settori in cui il Fornitore opera, nonché agli usi e alle prassi locali delle giurisdizioni in cui il venditore o fornitore opera. Qualora le leggi, gli usi o le prassi locali risultino meno rigorosi rispetto alle politiche di BuildingMinds e agli standard sui diritti umani e sul lavoro riconosciuti a livello internazionale, il Fornitore dovrà adoperarsi per seguire lo standard più elevato. Il Fornitore deve mantenere sistemi di conformità ed essere in grado di dimostrare un soddisfacente storico di conformità a tutti i requisiti di legge applicabili.

1 Diritti umani

BuildingMinds è impegnata a mantenere elevati standard di etica e integrità negli affari, incluso il sostegno e il rispetto dei diritti umani e degli standard di lavoro riconosciuti a livello internazionale, come delineato nei quadri internazionali in materia di diritti umani. L'impegno di BuildingMinds a rispettare i diritti umani è ulteriormente illustrato nella Politica sui diritti umani di Schindler. BuildingMinds richiede ai propri Fornitori di sostenere gli stessi valori e di introdurre la dovuta diligenza in materia di diritti umani nelle proprie attività e catene del valore.

1.1 Lavoro minorile

Il Fornitore non dovrà tollerare né impiegare lavoro minorile in alcuna fase delle proprie attività generali, se non in conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Con riferimento all'età minima per l'occupazione, il Fornitore seguirà i principi dell'UN Global Compact e della Convenzione ILO sull'età minima, n. 138, nonché della Convenzione ILO sulle forme peggiori di lavoro minorile, n. 182. L'età minima per l'occupazione è l'età di completamento dell'istruzione obbligatoria, ma non inferiore a 15 anni, salvo eccezioni consentite dalle Convenzioni ILO e/o dalle pertinenti leggi locali (ad esempio per gli apprendistati formali).

1.2 Discriminazione e molestie

In BuildingMinds, la nostra missione è promuovere e sostenere una cultura inclusiva che accolga, supporti, riconosca e celebri i dipendenti di ogni provenienza. Richiediamo ai nostri Fornitori di sostenere gli stessi valori. Pertanto, il Fornitore dovrà trattare i propri dipendenti con correttezza, imparzialità, consapevolezza e sensibilità, e dovrà garantire pari opportunità in tutti gli aspetti dell'impiego a tutte le persone, senza discriminazioni illecite. Ciò include il divieto di discriminazioni illecite su qualsiasi base protetta ai sensi della legge applicabile, inclusi il colore della pelle, la razza, la religione, il genere o l'identità di genere, l'orientamento sessuale, l'origine nazionale, la cittadinanza, l'etnia, l'età, la disabilità, la gravidanza, lo status di veterano, le informazioni genetiche o altri fattori legalmente protetti. Il Fornitore dovrà fornire un canale sicuro ed efficace affinché coloro che abbiano osservato discriminazioni illecite possano comunicare la propria esperienza alla direzione del Fornitore senza timore di rappresaglie o ritorsioni.

Il Fornitore dovrà mantenere e adottare politiche e procedure atte a garantire un ambiente di lavoro libero da molestie illecite. Per molestia si intende qualsiasi condotta verbale o di altro tipo che sia offensiva, vessatoria, intimidatoria o denigratoria nei confronti di qualsiasi individuo o gruppo e che si basi sull'appartenenza, effettiva o presunta, di tale individuo a un gruppo legalmente protetto. Le molestie comprendono altresì le molestie sessuali, gli abusi sessuali, le punizioni corporali, la coercizione mentale, la coercizione fisica, gli abusi verbali e le restrizioni irragionevoli all'ingresso o all'uscita dalle strutture del Fornitore. Le politiche e le procedure del Fornitore che vietano le molestie devono applicarsi a tutte le persone coinvolte nelle attività dell'azienda e devono vietare le molestie illecite, siano esse rivolte a dipendenti, candidati all'assunzione, venditori esterni, appaltatori, clienti o altri.

1.3 Pratiche di impiego

Il Fornitore dovrà garantire che la retribuzione corrisposta al proprio personale (inclusi dipendenti, appaltatori e dipendenti temporanei o a tempo parziale) sia conforme almeno a tutte le leggi salariali applicabili o alla tariffa locale di settore, se superiore, incluse quelle relative a salari equi, ore di straordinario, previdenza sociale, congedo retribuito e benefici obbligatori, e che a tutti i dipendenti siano forniti documenti di lavoro liberamente concordati e rispettosi dei loro diritti legali e contrattuali. L'orario di lavoro non dovrà superare gli standard minimi riconosciuti a livello internazionale di 48 ore ordinarie di lavoro settimanali, un periodo di riposo di almeno 24 ore ogni sette giorni e un massimo di 12 ore di straordinario volontario settimanali. Il Fornitore concederà ai propri dipendenti le pause previste dalla legge nonché i giorni festivi e di ferie ai quali essi hanno legalmente diritto, incluso il congedo per malattia o per maternità. Qualsiasi ricorso a lavoro temporaneo, somministrato e in appalto avverrà nei limiti della legge locale.

1.4 Lavoro forzato

Il Fornitore non dovrà ricorrere a, né trarre profitto da, alcuna forma di lavoro prestato involontariamente sotto minaccia di sanzione, incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, lo straordinario forzato, la tratta di esseri umani, la schiavitù o servitù, il lavoro vincolato (incluso il lavoro per debiti) e il lavoro carcerario forzato. Non dovranno sussistere restrizioni irragionevoli alla libertà di movimento dei dipendenti. Il Fornitore non dovrà trattenere né altrimenti distruggere, confiscare o negare ai propri dipendenti l'accesso ai loro documenti personali (originali). I dipendenti dovranno essere liberi di lasciare il lavoro in qualsiasi momento o di porre fine al proprio rapporto di lavoro senza penalità, qualora venga dato un ragionevole preavviso come previsto dal contratto del dipendente. Ai dipendenti che migrano a scopo lavorativo non dovrà essere richiesto il pagamento di commissioni di reclutamento o altre commissioni connesse alla loro assunzione, poiché ciò può condurre a situazioni di lavoro per debiti. Qualora vittime di tratta di esseri umani vengano riscontrate nelle attività del venditore o fornitore, esse dovranno disporre di un adeguato accesso a misure di rimedio.

1.5 Libertà di associazione, contrattazione collettiva e non ritorsione

Il diritto fondamentale di tutti i dipendenti di costituire sindacati e rappresentanze dei lavoratori e di aderirvi dovrà essere rispettato dal Fornitore. Nei Paesi in cui tale diritto è limitato dalle leggi locali, dovranno essere sostenute opzioni legittime alternative di partecipazione dei dipendenti, come descritto dall'ILO (ad esempio, i consigli aziendali). I rappresentanti dei dipendenti non dovranno essere oggetto di discriminazione, molestie o risoluzione del contratto per ritorsione dovuta all'esercizio dei diritti dei lavoratori, alla presentazione di reclami, alla partecipazione ad attività sindacali o alla segnalazione di sospette violazioni di legge.

1.6 Salute e sicurezza sul lavoro

I Fornitori dovranno garantire ai lavoratori un ambiente di lavoro sicuro e salubre e gestire le proprie attività in modo da ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente e sulla comunità. Inoltre, il Fornitore dovrà mantenere un ambiente di lavoro conforme allo spirito della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani delle Nazioni Unite e delle Convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro.

1.7 Diversità dei Fornitori

BuildingMinds è impegnata a migliorare la diversità tra i propri Fornitori. A tal fine, su richiesta di BuildingMinds, il Fornitore dovrà fornire informazioni relative a qualsiasi e a tutti i suoi programmi di diversità, alla spesa in materia di diversità e ad altri dati di tale natura che BuildingMinds possa ragionevolmente richiedere.

2 Impatto ambientale

BuildingMinds è impegnata a promuovere pratiche sostenibili all'interno del settore della gestione immobiliare e a contribuire all'obiettivo globale di raggiungere emissioni nette pari a zero. In linea con i valori di BuildingMinds, incoraggiamo i nostri fornitori e partner ad adottare pratiche responsabili dal punto di vista ambientale e a sostenerci nel raggiungimento dei nostri obiettivi di sostenibilità. Per garantire un approccio coerente alla responsabilità ambientale, richiediamo ai nostri Fornitori di:

• Calcolare e rendicontare le proprie emissioni di gas a effetto serra (GHG) secondo il Greenhouse Gas Protocol.

• Condurre le proprie attività con consapevolezza del relativo impatto ambientale e adottare politiche e procedure volte a migliorare l'efficienza in ambiti quali il consumo di acqua ed energia, la riduzione dei rifiuti e i viaggi di lavoro.

• Monitorare, controllare e ridurre al minimo le emissioni e l'inquinamento di aria, suolo e acqua, incluse le acque reflue, l'inquinamento da rifiuti e i prodotti della combustione derivanti dalle proprie attività.

• Promuovere pratiche responsabili dal punto di vista ambientale nell'ambito del nostro settore, con particolare attenzione alle soluzioni digitali e al processo decisionale basato sui dati.

Per garantire un approccio di gestione ambientale completo ed efficace, richiediamo ai nostri Fornitori di:

• Istituire processi per valutare l'adeguatezza delle risorse e delle qualifiche assegnate ai propri programmi ambientali.

• Attuare processi per prevenire danni agli ecosistemi locali.

• Garantire la gestione sicura e lo smaltimento o il riciclaggio appropriato dei rifiuti.

BuildingMinds accoglie con favore le opportunità di collaborare con i propri Fornitori per ridurre il nostro impatto ambientale collettivo e preservare l'ambiente per le generazioni future. Lavorando insieme, possiamo promuovere un cambiamento positivo all'interno del settore della gestione immobiliare e contribuire a un futuro più sostenibile.

3 Corruzione e frode

BuildingMinds richiede ai propri Fornitori di adottare una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione e delle pratiche corruttive. Pertanto, il Fornitore dovrà garantire un luogo di lavoro libero da corruzione e pratiche corruttive, conformandosi a tutte le leggi applicabili in materia di corruzione, riciclaggio di denaro e pratiche corruttive. Il Fornitore non dovrà partecipare ad alcuna forma di estorsione, riciclaggio di denaro o appropriazione indebita. Il Fornitore dovrà vietare lo scambio di qualsiasi cosa di valore (incluso il denaro) verso o da funzionari pubblici o qualsiasi altra persona (inclusi dipendenti di BuildingMinds o qualsiasi rappresentante di BuildingMinds) al fine di influenzarne le azioni o ottenere un vantaggio indebito. Il Fornitore dovrà conformarsi allo U.S. Foreign Corrupt Practices Act, allo UK Bribery Act, nonché a qualsiasi legge o regolamento analogo statale, locale, territoriale, federale o nazionale in materia di corruzione di funzionari pubblici o privati.

Le decisioni commerciali devono essere assunte sulla base di criteri equi e obiettivi. È fatto divieto al Fornitore di fornire, sollecitare o accettare, direttamente o indirettamente, pagamenti, doni, tangenti, retrocessioni, intrattenimenti o altre gratifiche commerciali indebiti da parte di soggetti, in contrasto con la politica di tolleranza zero di BuildingMinds verso la corruzione e le pratiche corruttive. Il Fornitore e il suo personale non dovranno fornire, direttamente o indirettamente, alcuna forma di ospitalità aziendale (inclusi pasti e intrattenimenti) o altro beneficio a, o su richiesta di, un dipendente di BuildingMinds o di membri del suo nucleo familiare, in qualsiasi situazione in cui ciò possa influenzare, o apparire influenzare, la decisione di un dipendente in relazione al Fornitore. Sono accettabili soltanto doni occasionali di valore nominale privi di obblighi commerciali nei confronti del Fornitore, di BuildingMinds o dei nostri dipendenti.

Il Fornitore dovrà astenersi e rifiutare qualsiasi coinvolgimento in pratiche fraudolente a danno di BuildingMinds o dei suoi clienti e partner commerciali. Ciò comprende la collusione con dipendenti infedeli per aumentare artificiosamente gli importi delle fatture e la condivisione dei profitti illeciti così conseguiti. Il Fornitore deve segnalare a BuildingMinds qualsiasi indizio o richiesta di partecipazione a tali pratiche all'indirizzo https://buildingminds.com/speakup. Per ulteriori informazioni, si rimanda alla Sezione 10.4 sulla Segnalazione di Preoccupazioni.

4 Concorrenza leale

Il Fornitore dovrà mantenere un elevato standard di lealtà negli affari e nella concorrenza. Il Fornitore non dovrà stipulare con i propri concorrenti alcun accordo volto a fissare i prezzi, limitare la disponibilità di prodotti o ripartire clienti o mercati.

5 Sanzioni commerciali e controllo delle esportazioni

BuildingMinds si conforma e richiede a tutti i propri Fornitori di individuare e rispettare le sanzioni commerciali e le leggi sul controllo delle esportazioni applicabili, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le normative statunitensi, dell'UE, cinesi e svizzere in materia di sanzioni commerciali. I Fornitori devono conoscere le sanzioni commerciali e le leggi sul controllo delle esportazioni a essi applicabili e conformarsi alle stesse.

Il Fornitore dovrà informare BuildingMinds senza indugio qualora (i) il Fornitore, il suo proprietario diretto o titolare effettivo finale, o qualsiasi amministratore, dirigente o rappresentante del Fornitore sia o divenga soggetto a sanzioni o restrizioni commerciali internazionali, oppure (ii) il Fornitore divenga oggetto di un'indagine sulla conformità alle sanzioni, oppure (iii) il Fornitore sia o divenga consapevole che qualsiasi prodotto, software o tecnologia da esso fornito a BuildingMinds è soggetto a controlli sulle esportazioni o a requisiti di licenza di esportazione. Il Fornitore dovrà fornire a BuildingMinds, su richiesta, tutte le informazioni relative al prodotto soggetto a controllo delle esportazioni e ai relativi requisiti di licenza, ove applicabile.

Qualora alcune sanzioni commerciali risultino in conflitto con altre sanzioni commerciali o leggi a voi applicabili (ad esempio, leggi anti-sanzioni), i nostri esperti in materia di sanzioni commerciali e controllo delle esportazioni saranno lieti di fornire supporto.

6 Conflitti di interesse

Il Fornitore dovrà evitare qualsiasi interazione con il personale di BuildingMinds che possa entrare in conflitto, o apparire in conflitto, con il dovere del personale di BuildingMinds di agire nel migliore interesse di BuildingMinds. Un conflitto di interesse si verifica tipicamente quando interessi personali interferiscono, o appaiono interferire, con la capacità del Fornitore di svolgere il lavoro/i servizi senza pregiudizi. Il Fornitore dovrà comunicare a BuildingMinds tutti i conflitti di interesse o le situazioni che diano l'apparenza di un conflitto di interesse nel proprio rapporto con BuildingMinds. Inoltre, il Fornitore dovrà informare BuildingMinds qualora qualsiasi membro del personale di BuildingMinds, o i membri della sua famiglia o i suoi parenti, detengano un interesse finanziario o di altra natura rilevante nel venditore o fornitore, ricoprano una posizione dirigenziale presso il venditore o fornitore, o siano direttamente o indirettamente impiegati dal venditore o fornitore.

7 Proprietà intellettuale e riservatezza

Il Fornitore dovrà mantenere riservati i dati commerciali, finanziari e tecnici di BuildingMinds, nonché la corrispondenza commerciale, e non dovrà appropriarsi indebitamente della proprietà materiale o intellettuale di BuildingMinds o di terzi. La tecnologia e il know-how devono essere trasferiti in modo da tutelare i diritti di proprietà intellettuale.

Il Fornitore deve adottare mezzi adeguati per salvaguardare le informazioni di BuildingMinds, internamente ed esternamente, in modo che l'organizzazione del Fornitore comprenda i requisiti di riservatezza. Salvo autorizzazione scritta di BuildingMinds, il Fornitore non ha diritto di rendere pubblica la propria collaborazione con BuildingMinds né di utilizzare i marchi di BuildingMinds senza l'espresso previo consenso scritto di BuildingMinds. Qualora siate parte di un accordo di non divulgazione o di riservatezza con BuildingMinds, tale accordo si intende richiamato per riferimento e i vostri obblighi ai sensi del medesimo si aggiungono a quelli stabiliti nella presente sezione.

8 Privacy, informazioni personali e sicurezza dei dati

Il Fornitore dovrà mantenere e adottare misure di salvaguardia ragionevoli per proteggere i dati personali e le informazioni riservate di tutti coloro con cui il Fornitore intrattiene rapporti commerciali o con cui altrimenti interagisce (ad esempio, altri fornitori, clienti, consumatori e dipendenti), inclusa BuildingMinds. Il Fornitore deve conformarsi a tutte le leggi e ai requisiti normativi applicabili in materia di privacy e sicurezza delle informazioni, incluso, ove applicabile, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), la Legge svizzera sulla protezione dei dati, il California Consumer Privacy Act (CCPA) e la Lei Geral de Proteção de Dados brasiliana (LGPD), nonché tutte le altre leggi, gli statuti, i regolamenti, le norme e le ordinanze federali, statali, provinciali e locali applicabili di qualsiasi Paese o giurisdizione in materia di privacy, protezione dei dati, sicurezza delle informazioni o notifica delle violazioni di dati.

Qualora il Fornitore ritenga o abbia motivo di ritenere che si sia verificata una distruzione, perdita, alterazione o un accesso non autorizzato a dati personali di BuildingMinds (un "Incidente di Sicurezza"), il Fornitore dovrà: (a) notificarcelo tempestivamente; (b) avviare tempestivamente, in consultazione con noi, un'indagine sull'Incidente di Sicurezza e adottare tutte le azioni appropriate per porre rimedio agli effetti dell'Incidente di Sicurezza e mitigare qualsiasi rischio che possa derivarne; (c) conservare tutti i registri e gli altri elementi di prova relativi all'Incidente di Sicurezza; (d) fornirci una relazione scritta sull'esito della propria indagine, incluso qualsiasi rischio per i dati personali di BuildingMinds, l'azione correttiva che il Fornitore intraprenderà, o ha intrapreso, per rispondere all'Incidente di Sicurezza e qualsiasi altra informazione che potremmo ragionevolmente richiedere; ed (e) fornirci garanzie soddisfacenti circa la non reiterazione di tale Incidente di Sicurezza. BuildingMinds non sarà soggetta ad alcuna limitazione nel divulgare il verificarsi di un Incidente di Sicurezza ai propri clienti, potenziali clienti, dipendenti o autorità governative.

9 Garanzia della qualità e sicurezza dei prodotti

Nel nostro impegno a mantenere i più elevati standard di garanzia della qualità e di sicurezza dei prodotti, ci aspettiamo che i nostri Fornitori dimostrino in modo costante una rigorosa aderenza a tutte le leggi, i regolamenti e le migliori prassi di settore applicabili, inclusi i pertinenti standard ISO e altri standard riconosciuti a livello internazionale.

Inoltre, i Fornitori dovrebbero altresì valutare l'attuazione di standard che affrontino altri aspetti della sicurezza e della sostenibilità dei prodotti, quali la ISO 14001 per la gestione ambientale. Ciò include il monitoraggio, il collaudo e la documentazione continui di tutti i pertinenti aspetti relativi alla sicurezza e alle prestazioni dei prodotti.

I Fornitori devono agire in modo proattivo nell'affrontare qualsiasi preoccupazione relativa alla qualità o alla sicurezza, comunicando e risolvendo tempestivamente qualsiasi problema possa insorgere. Ci riserviamo il diritto di svolgere audit, valutazioni e ispezioni in loco periodici al fine di verificare l'efficacia delle pratiche di garanzia della qualità e delle misure di sicurezza dei prodotti del fornitore, inclusa la loro conformità ai pertinenti standard.

Il nostro obiettivo è promuovere una partnership collaborativa con Fornitori che condividano la nostra dedizione a fornire prodotti di qualità eccezionale e sicuri, salvaguardando in tal modo la reputazione e l'integrità di entrambe le nostre organizzazioni. Aderendo a tali standard riconosciuti a livello internazionale, possiamo collaborare per garantire il più elevato livello di garanzia della qualità e di sicurezza dei prodotti per i nostri clienti.

10 Attuazione e sistemi di gestione

Si raccomanda ai Fornitori di istituire adeguati sistemi di gestione che includano efficaci procedure di dovuta diligenza per individuare, prevenire e mitigare eventuali impatti negativi connessi alla corruzione, ai diritti umani, ai diritti dei lavoratori, alla salute e sicurezza sul lavoro e all'ambiente. Ciò dovrà garantire la conformità e agevolare il miglioramento continuo rispetto ai requisiti, anche con i Fornitori.

I Fornitori devono soddisfare tutte le pertinenti normative locali e nazionali in materia ambientale, inclusa l'attuazione di un efficace sistema di gestione ambientale che supporti l'individuazione dei rischi, la misurazione e il monitoraggio delle prestazioni e la promozione di miglioramenti continui volti a mitigare o ridurre al minimo gli impatti ambientali e sociali nelle proprie attività. Qualora le leggi locali risultino meno rigorose rispetto alle politiche di BuildingMinds e agli standard sui diritti umani e sul lavoro riconosciuti a livello internazionale, i venditori o fornitori dovranno adoperarsi per seguire gli standard più elevati ove possibile.

BuildingMinds riesaminerà e potrà porre fine ai propri rapporti commerciali con qualsiasi venditore o fornitore che non aderisca a tali principi o che violi in qualsiasi modo i termini della presente Politica.

Voi e la vostra azienda, in qualità di Fornitore, riconoscete l'importanza di soddisfare o superare i requisiti della presente Politica e convenite che essa costituisce parte integrante di ogni singolo contratto tra BuildingMinds e il Fornitore. Nella misura in cui i termini della presente Politica siano in conflitto con tale contratto, vi conformerete al requisito più rigoroso.

10.1 Trasmissione a cascata

Il Fornitore dovrà garantire che i propri agenti, appaltatori, venditori, fornitori e partner commerciali, direttamente o indirettamente impegnati nella fornitura di prodotti o servizi a BuildingMinds, si conformino alla presente Politica.

10.2 Registrazione e monitoraggio della conformità

Il Fornitore è tenuto a coadiuvare attivamente BuildingMinds nel conseguimento della conformità alla presente Politica. Il Fornitore dovrà creare e mantenere libri e registri accurati relativi ai prodotti e ai servizi forniti a BuildingMinds e alla conformità del Fornitore alla presente Politica. Tali registri devono essere conservati in base ai requisiti di conservazione applicabili, inclusi tutti i requisiti aziendali, le leggi, i regolamenti e le linee guida pertinenti (incluso il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti e leggi e regolamenti analoghi in altre giurisdizioni pertinenti). Il Fornitore dovrà rendere disponibili per la revisione da parte di BuildingMinds o dei suoi revisori, su richiesta, tali registri nonché tutte le informazioni e i documenti pertinenti necessari per verificare la conformità del Fornitore alla Politica.

10.3 Impegno e responsabilità

BuildingMinds riesaminerà e potrà porre fine ai propri rapporti commerciali con qualsiasi Fornitore che non aderisca a tali principi o che violi in qualsiasi modo i termini della presente Politica.

10.4 Segnalazione di preoccupazioni

Il Fornitore dovrà informare BuildingMinds qualora venga a conoscenza di una potenziale violazione della presente Politica, nonché di segnalazioni, domande o preoccupazioni relative alla conformità del Fornitore alla presente politica. Inoltre, le segnalazioni possono essere effettuate (in forma anonima, ove consentito dalla legge locale) tramite la BuildingMinds Speak Up Hotline (https://buildingminds.com/speakup).

Il Fornitore dovrà fornire al proprio personale sistemi adeguati per sollevare le proprie preoccupazioni e reclami. Ove consentito dalle leggi applicabili, tali sistemi di segnalazione devono tutelare la riservatezza e consentire l'anonimato. Il Fornitore non dovrà adottare, direttamente o indirettamente, ritorsioni nei confronti del personale che segnali una condotta scorretta o sollevi una questione etica in buona fede.

Integralità della Politica e interpretazione

La presente Politica di Approvvigionamento Responsabile per i Fornitori prevale su e sostituisce qualsiasi precedente politica di BuildingMinds relativa al medesimo oggetto.

I titoli hanno finalità meramente di riferimento e non incidono in alcun modo sul significato, sull'interpretazione o sull'efficacia di alcuna disposizione del presente documento. I riferimenti a specifici requisiti di legge contenuti nella presente politica non sono intesi a limitare la portata generale della responsabilità del Fornitore di conformarsi a tutte le leggi applicabili.

Modifiche alla presente Politica

BuildingMinds si riserva il diritto, a propria esclusiva discrezione, di emendare o modificare la presente Politica in qualsiasi momento.