Stand 30.09.2024
Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
1.Einleitung
Bei BuildingMinds (BuildingMinds GmbH, Schindler-Platz, 12105 Berlin, Deutschland, E-Mail: privacy@buildingminds.com) sind wir bestrebt, die Privatsphäre und die Sicherheit unserer Nutzer, Kunden und Lieferanten sowie deren Vertreter in Bezug auf alle von uns angebotenen Produkte, Dienstleistungen und Websites oder Plattformen sowie die mit uns ausgetauschten Informationen zu schützen. Bitte lesen Sie dieses Dokument ("Datenschutz- und Cookie-Richtlinie") sorgfältig durch, um unsere Richtlinien bezüglich der Behandlung Ihrer persönlichen Daten zu verstehen. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt für Personen, die mit uns oder unserer Website www.buildingminds.com ("Website") und unserer Plattform ("Plattform"), unseren Produkten oder Dienstleistungen interagieren, und nur in dem Umfang, in dem wir als Verantwortlicher gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen handeln. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie in Abschnitt 4.
2. Zweck der Website und der Plattform
Die Website bietet allgemeine Informationen über BuildingMinds, seine Produkte, Dienstleistungen und Karrieremöglichkeiten.Auf der Website finden sich spezielle Formulare, über die interessierte Besucher der Website weitere Informationen über Produkte und Dienstleistungen von BuildingMinds anfordern oder deren Bereitstellung beantragen können.Die Plattform kann in ihrem individuell vereinbarten Umfang, der sich aus dem Vertrag über die Plattformdienste, dem Bestellformular oder aus der kostenlosen Testversion ergibt, unter anderem die folgenden Merkmale und Funktionen enthalten:
Integrierte, umfassende Leistungsanalyse
Einen digitalen Gebäudezwilling
Implementierung eines gemeinsamen Datenmodells
Ermöglichung von Closed-Loop-Operationen
Vernetzte mobile und Web-Anwendungen
Integration von Standort- und Gebäudestammdaten als digitaler Zwilling
Visualisierung von 3D-Modellen als Erweiterung des digitalen Zwillings, falls vorhanden
Verwaltung von und Berichterstattung über Energieausweise und Zertifikate für grüne Gebäude
Verwalten Sie Energie- und Ressourcenverbrauchsdaten von Gebäuden und verfolgen Sie diese fondsübergreifend
Analyse der berechneten betrieblichen Emissionen (betrieblicher CO2-Fußabdruck)
Analyse des Stranding-Risikos einzelner Gebäude oder Fonds auf der Grundlage von branchenspezifischen Benchmarks
Simulieren Sie die regulatorischen CO2-Kosten
Analyse der Auswirkungen von Nachrüstungsmaßnahmen auf Stranding-Risiken, simulierte Energie- und Ressourcenverbrauchsdaten und betriebliche Emissionen
Daten und KPIs für branchenspezifische ESG-Reporting-Rahmenwerke melden
Integration und Berichterstattung über Miet- und Betriebskostendaten
Verwalten von Arbeitsbereichen und Verfolgen der Raumnutzung.
3. Zweck der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erklärt, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie wir Cookies und andere Identifikationsmittel verwenden.
BuildingMinds behandelt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Zu diesem Zweck haben wir diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie erstellt. Sie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder über die Website mit uns in Kontakt treten (z.B. Übermittlung von Daten durch Ausfüllen von Formularen, Senden von E-Mails, Abonnieren unseres Newsletters), wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen oder wenn Sie anderweitig mit uns interagieren. Darüber hinaus wird beschrieben, wie wir in der Rolle des für die Verarbeitung Verantwortlichen personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten, wenn Sie die Plattform nutzen, verwandte Produkte oder Dienste wie verbundene Mobil- und Webanwendungen oder Demo-/Testversionen unserer Produkte verwenden oder über die Plattform, verwandte Produkte oder Dienste mit uns in Kontakt treten (z. B. durch die Übermittlung von Daten über das Ausfüllen von Formularen).Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie beschreibt die Art der personenbezogenen Daten, die BuildingMinds erhebt, die Art der Erhebung und die Zwecke, für die BuildingMinds diese personenbezogenen Daten nutzen, weitergeben oder offenlegen darf.Der Begriff "personenbezogene Daten" bezeichnet in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie jede Information, die eine natürliche Person identifiziert oder vernünftigerweise zur Identifizierung einer natürlichen Person verwendet werden könnte.Der Begriff "Verantwortlicher" bezeichnet in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie jede Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie ist nicht unbedingt eine umfassende Beschreibung unserer Datenverarbeitungsaktivitäten. Für registrierte Kunden und Nutzer unserer Produkte oder Dienstleistungen sind weitere Datenschutzerklärungen (und/oder allgemeine Geschäftsbedingungen) anwendbar und verfügbar.Wenn Sie uns personenbezogene Daten von anderen Personen zur Verfügung stellen.Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die betreffenden Personen von dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie Kenntnis haben und uns ihre Daten nur dann zur Verfügung stellen, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese personenbezogenen Daten korrekt sind.
4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutz- und Cookie-Richtlinie, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Datenschutz bei BuildingMinds, wenden Sie sich gerne an: privacy@buildingminds.com
5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wann, wie und welche Arten von personenbezogenen Daten wir erheben
BuildingMinds verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erfassen, unter anderem durch die Nutzung unserer Website, der Plattform oder durch die Nutzung von Produkten und Dienstleistungen.
Wir können von Ihnen personenbezogene Daten erhalten
Es kann spezielle Formulare geben, über die Sie weitere Informationen über Produkte und Dienstleistungen von BuildingMinds anfordern oder deren Bereitstellung beantragen können. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen oder BuildingMinds in irgendeiner Weise elektronisch Informationen übermitteln (z. B. über ein Online-Kontaktformular, eine E-Mail usw.), werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Informationen anzugeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Kontaktdaten (z. B. Ihren Namen, Titel, Ihr Unternehmen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Branche).Wir können bestimmte technische Informationen automatisch protokollieren Durch die Nutzung unserer Website oder Plattform, Produkte und Dienstleistungen werden bestimmte technische und andere Informationen automatisch von Ihrem Computer oder einem anderen elektronischen Gerät, das Sie verwenden, offengelegt und von uns protokolliert (z. B. Ihre Netzwerkadresse, der Typ Ihres Browsers, die Website, von der Sie auf unsere Website verwiesen wurden), und zwar zu Betriebs- und Sicherheitszwecken sowie zum besseren Verständnis der Nutzung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen. Bitte lesen Sie Abschnitt 15 dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie "Cookies und andere Mittel zur Identifizierung".
6. Zweck der Datenverarbeitung, Kategorien von personenbezogenen Daten und rechtliche Grundlagen
Wenn Sie unsere Website oder Plattform, damit verbundene Produkte und Dienstleistungen nutzen oder anderweitig mit uns interagieren, können Sie der nachstehenden Tabelle entnehmen, für welche Zwecke wir personenbezogene Daten verarbeiten (verwenden, speichern, weitergeben usw.), welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage diese Verarbeitung erfolgt.
Zweck | Kategorien personenbezogener Daten | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Wenn Sie unsere Website besuchen: Die von uns erfassten personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihre Nutzung unserer Website oder Plattform zu verbessern und zu personalisieren, unsere Inhalte für Sie und für Ihren Computer oder Ihr Gerät zu optimieren und Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen zu ermöglichen. | Beispiel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, NetzwerkadresseBrowsertyp, die Website von der Sie gekommen sind | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unsere Website oder Plattform sowie die damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen zu verwalten und zu optimieren. Dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (gegenüber unseren Kunden) und/oder zur Verfolgung berechtigter Interessen (z. B. Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und der Funktionalität der Website oder der Plattform, Angebot von Inhalten, Verbesserung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen) erfolgen. |
Wenn Sie uns Ihre Kontaktinformationen mitteilen: Die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten oder deren Bereitstellung anzufordern, ermöglichen es uns, Ihre Vertragsanfrage zu bewerten und darüber zu entscheiden, Ihnen relevante Informationen zuzusenden, Sie zu fragen, ob Sie unseren Newsletter abonnieren möchten oder Sie per E-Mail zu fragen, ob Sie Ihre Daten speichern möchten, um Ihnen weitere verkaufsbezogene Informationen zuzusenden. | Kontaktinformationen (z.B., Name, Firmenname, Emailadresse, Telefonnummer) | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen oder Ihre Vertragsanfrage zu bewerten und darüber zu entscheiden. Dies kann der Fall sein, um auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines Vertrages Maßnahmen zu ergreifen und/oder um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen (z. B. um auf eine Anfrage zu reagieren, Ihnen Angebotsinhalte und weitere Informationen über unsere Produkte oder Dienstleistungen zuzusenden). |
Wenn Sie sich für einen Newsletter anmelden: Die von uns erfassten personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihnen Newsletter zu senden, um Sie über unsere Produkte oderand Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten. | Name, Firmenname, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer, Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie gekauft haben oder für die Sie sich interessieren. | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zum Erhalt unserer Newsletter. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihnen unsere Newsletter zukommen lassen können. Sie können diesen Service jederzeit abbestellen, indem Sie eine E-Mail an privacy@buildingminds.com schreiben oder auf den Abmeldelink in diesen E-Mails klicken. |
Wenn Sie Daten mit einer Kontaktanfrage übermitteln: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihre konkrete Anfrage und unsere Antwort darauf zu bearbeiten. | Kontaktdaten (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Informationen über Ihre Kontaktanfrage. | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine angemessene Antwort zu geben. Dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (gegenüber unseren Kunden) und/oder zur Verfolgung berechtigter Interessen (z. B. Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit, Verbesserung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen) erfolgen. |
Soziale Netzwerke Dritter (Social Media Plugins): Wenn Sie mit Funktionen von sozialen Netzwerken Dritter interagieren, wie z. B. "Gefällt mir"-Funktionen oder Social Media Plugins, die in die Website oder Plattform eingebettet sind, können Ihre personenbezogenen Daten von diesen sozialen Netzwerken verarbeitet werden, um Ihnen die Teilnahme an den jeweiligen interaktiven Funktionen zu ermöglichen, die von diesen sozialen Netzwerken angeboten werden. Für Daten, die von sozialen Netzwerken Dritter verarbeitet werden, sind diese Dritten verantwortlich. | Sie können mehr darüber erfahren, wie diese Funktionen funktionieren, indem Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke von Drittanbietern lesen. Siehe Abschnitt 14 unten. | Sie können mehr über die Rechtsgrundlagen erfahren, auf denen diese Daten verarbeitet werden, indem Sie die Datenschutzhinweise der betreffenden sozialen Netzwerke Dritter lesen. Siehe Abschnitt 14 unten. |
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben: Im Allgemeinen werden Stellenbewerbungen nicht über die Website, sondern über unser Online-Personaldienstleistungstool Personio (www.personio.de) abgewickelt. Einzelheiten finden Sie in der Online-Datenschutzerklärung Online-Bewerbungen. | Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihre schriftliche Bewerbung, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Erwartung eines Arbeitsvertrags. Wir tun dies auf der Grundlage von Schritten, die für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sind, und auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. Angebot von Arbeitsmöglichkeiten, Geschäftsentwicklung). |
Buchung eines Termins: Die von uns erfassten personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, einen Termin zwischen Ihnen und unseren Produkt- und Dienstleistungsexperten zu vereinbaren. | Kontaktdaten (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Informationen zu Ihrer Terminanfrage, Meeting-Sprache | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine angemessene Antwort zu geben. Dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (gegenüber unseren Kunden) und/oder zur Verfolgung berechtigter Interessen (z. B. zur automatischen Terminverwaltung und Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit) erfolgen. |
Vertragliche Beziehungen: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen. | Kontaktinformationen (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen. Dies geschieht, um vertragliche Verpflichtungen gegenüber unseren bestehenden Kunden zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages zu unternehmen. |
Wenn Sie sich bei der Plattform oder unseren Mobil- oder Webanwendungen anmelden:Die von uns erfassten personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihre Erfahrung auf unserer Plattform oder unseren Mobil- oder Webanwendungen zu personalisieren und unsere Inhalte für Sie und für Ihren Computer oder ein anderes elektronisches Gerät zu optimieren. | IP-Adresse, Registrierungsdaten, Datum und Uhrzeit. | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unsere Plattform und die damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen zu verwalten. Dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (gegenüber unseren Kunden) und/oder zur Verfolgung anderer berechtigter Interessen (z. B. Aufrechterhaltung der Funktionalität der Plattform, Angebot von Inhalten) erfolgen. |
Wenn Sie unsere Plattform nutzen:Die von uns erfassten personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, unsere Inhalte für Sie und für Ihren Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (z. B. Bildschirmgröße und Sprache) zu optimieren und den Zugang und die Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir verwenden Microsoft Azure, um unsere Plattform zu hosten und die darin enthaltenen Daten zu speichern. Wir verwenden Mixpanel, um das Nutzerverhalten auf der Plattform zu analysieren, um das Nutzererlebnis zu verbessern und neue Funktionen für unsere Plattform zu entwickeln. | IP-Adresse, Sitzungsdauer, Standort (entsprechend der IP-Adresse), Betriebssystem, Nutzerverhalten, Art des Browsers und des Geräts | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung unserer Plattform und der damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen unerlässlich. Dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (gegenüber unseren Kunden) und/oder zur Verfolgung anderer berechtigter Interessen (z. B. Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und der Funktionalität der Plattform, Angebot von Inhalten, Verbesserung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen) erfolgen. Das Interesse an der Fortsetzung dieser Verarbeitung aus Gründen der Stabilität und Funktionalität überwiegt regelmäßig das Widerspruchsrecht der betroffenen Person. |
Wenn Sie unseren Chatbot nutzen: Sie können auf unserer Website und auf unserer Plattform mit dem Chatbot des Anbieters intercom agieren. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die zur Bearbeitung der Anfrage über den Chatbot erforderlich sind und die Sie uns zur Verfügung stellen. | Kontaktinformationen (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die von Ihnen gestellte Anfrage zu bearbeiten. |
Wenn Sie eine Demo-/Testversion unserer Produkte oder Dienstleistungen nutzen.Wenn Sie eine Demo-/Testversion unserer Dienstleistungen oder Produkte nutzen, erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um den Zugang zur Demo/Test zu ermöglichen. Wir erheben auch personenbezogene Daten, um die Stabilität und Sicherheit der Demo-/Testversion zu gewährleisten. | Registrierungsdaten, IP-Adresse, E-Mail-Adresse | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bereitstellung unserer Demo-/Testversionen erforderlich. Dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (angeforderte Demo/Test für vertraglich vereinbarte Proof of Concept oder Free Trial) oder zur Verfolgung anderer berechtigter Interessen (z.B. Aufrechterhaltung der Funktionalität, Angebot von Inhalten, Sicherheit, Stabilität) erfolgen. Das Interesse an der Fortsetzung dieser Verarbeitung aus Stabilitäts- und Funktionsgründen überwiegt regelmäßig das Widerspruchsrecht der betroffenen Person. |
Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten möglicherweise auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder Unterdrückung rechtswidriger Inhalte auf unserer Plattform. | Registrierungsdaten, IP-Adresse, E-Mail-Adresse | Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen. |
7. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.
Wir beabsichtigen nicht, die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu verwenden, um Entscheidungen zu treffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen. Darüber hinaus beabsichtigen wir nicht, Ihre Daten automatisch zu verarbeiten, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
8. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
BuildingMinds unternimmt alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für den Mindestzeitraum verarbeitet werden, der für die in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist.Wir verarbeiten und bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange wie nötig auf:
für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben
zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäfts- oder Arbeitsbeziehung (von der Anbahnung über die Durchführung des Vertrags bis zu dessen Beendigung); oder
für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder anderer mit der Verarbeitung verfolgter Zwecke sowie über diese Dauer hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Auch personenbezogene Daten können aufbewahrt werden:
für den Zeitraum, in dem Ansprüche gegen BuildingMinds geltend gemacht werden können;
soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind; oder
wenn berechtigte Geschäftsinteressen eine weitere Aufbewahrung erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken).
Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine anderen rechtlichen Gründe für die Aufbewahrung dieser Daten vorliegen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
9. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte (innerhalb/außerhalb des EWR)
Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?
Wir sind berechtigt, im Rahmen eines rechtsgültigen Verfahrens, wie z.B. eines Durchsuchungsbefehls, einer Vorladung oder eines gerichtlichen/staatlichen Beschlusses, den Zugang zu den BuildingMinds zur Verfügung gestellten Informationen (einschließlich dieser Kategorien personenbezogener Daten) zu gewähren, um einem solchen Verfahren nachzukommen und unsere Rechte und unser Eigentum zu schützen.
Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen
Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden, an die wir Teile unserer Tätigkeiten weitervergeben und die daher an der Datenverarbeitung beteiligt sind. Dazu können beispielsweise Hosting-Anbieter, technischer Support und andere relevante Funktionen gehören.
Sie werden diese personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie aufgeführten Zwecke verarbeiten und verpflichten sich, sie im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen in Übereinstimmung mit den Marktstandards und den geltenden Gesetzen zu behandeln. Sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in der gleichen Weise verarbeiten, wie BuildingMinds sie zu verarbeiten berechtigt ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln
Da BuildingMinds ein weltweit agierendes Unternehmen ist, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermittelt werden, in denen ein anderes Datenschutzniveau gilt als in dem Land, aus dem Sie die personenbezogenen Daten übermittelt haben. Im Falle einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellt BuildingMinds systematisch die Anwendung eines angemessenen Schutzniveaus für diese personenbezogenen Daten durch anerkannte Mittel sicher (z. B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Musterklauseln der EU-Kommission oder auf der Grundlage eines geltenden Angemessenheitsbeschlusses). Sie können weitere Informationen über solche Maßnahmen (gegebenenfalls einschließlich Kopien) anfordern, indem Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten mit BuildingMinds in Verbindung setzen.
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht
Sofern in dieser Datenschutz- und Cookie-Richtlinie oder in anderen Datenschutzerklärungen, die unter bestimmten Umständen anwendbar sind, nicht anders angegeben, verkaufen, handeln, lizenzieren oder vermieten wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.
10. Ihre Rechte
Wie Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen und von Ihren anderen Rechten Gebrauch machen können
Im Rahmen der geltenden Gesetzes haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anfrage an privacy@buildingminds.com richten.
Sie müssen Ihre persönlichen Daten angeben und Ihre Identität nachweisen (z. B. durch eine Kopie des Personalausweises oder Führerscheins). Wenn die Anfrage von einer anderen Person als Ihnen eingereicht wird, ohne den Nachweis zu erbringen, dass die Anfrage rechtmäßig in Ihrem Namen gestellt wird, wird die Anfrage abgelehnt.
Bitte beachten Sie auch, dass einige dieser Rechte eingeschränkt sein können, wenn BuildingMinds ein übergeordnetes Interesse oder eine rechtliche Verpflichtung hat, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten.
10.1 Auskunftsrecht und Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob BuildingMinds Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet und, falls dies der Fall ist, Zugang zu einer Kopie dieser Daten zu erhalten, gemäß Art. 15 DSGVO.
Für bestimmte Arten von Daten können Sie auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit haben.
10.2 Recht auf Berichtigung und Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO zu berichtigen oder die Löschung gemäß Art. 17 DSGVO Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die geltenden rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Das Recht auf Löschung unterliegt verschiedenen Ausnahmen, insbesondere in Bezug auf personenbezogene Daten, deren Verarbeitung zur Unterstützung von Rechtsstreitigkeiten oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
10.3 Recht auf Einschränkung, Recht auf Widerspruch und Recht auf Widerruf der Zustimmung
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen und wir werden diesen Wunsch umsetzen
wenn wir uns auf unsere eigenen oder die berechtigten Interessen eines Dritten berufen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, außer
wenn wir zwingende rechtliche Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen können.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken mit Hilfe der elektronischen Post jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Sie haben auch das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu verlangen, z. B. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich einer Löschung widersetzen.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne dass dies Auswirkungen auf die Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung hat).
10.4. Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Datenschutzbehörde oder der für BuildingMinds federführenden Aufsichtsbehörde, nämlich:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
Email: mailbox@datenschutz-berlin.de
11. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen
Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten
Wir verpflichten uns, die Sicherheit der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und haben angemessene Informationssicherheitsrichtlinien, Vorschriften und technische Maßnahmen eingeführt, um Ihre personenbezogenen Daten, die wir unter unserer Kontrolle haben, vor unbefugtem Zugriff, unsachgemäßer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung und unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust zu schützen. Alle unsere Angestellten, Partner, Berater, Mitarbeiter und Datenverarbeiter (d. h. diejenigen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag zu den oben genannten Zwecken verarbeiten), die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben und mit deren Verarbeitung in Verbindung stehen, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren.
12. Persönliche Daten von Kindern
Keine Erhebung von personenbezogenen Daten von Kindern
BuildingMinds sammelt nicht wissentlich Daten von Kindern, insbesondere nicht von Kindern unter 13 Jahren. Wenn BuildingMinds erfährt, dass ein Kind ihm personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, wird es diese Daten aus seinen Dateien entfernen, es sei denn, wir haben die Zustimmung der Eltern.
13. Links zu anderen Websites
Wir können Links zu anderen Websites bereitstellen
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt für die Website oder die Plattform, die damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen, jedoch nicht für Websites, die Dritten gehören. Wir können Links zu anderen Websites bereitstellen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Aufgrund der Natur des Internets können wir jedoch nicht für die Datenschutzstandards solcher Websites garantieren oder die Verantwortung für den Inhalt anderer Websites als der BuildingMinds-Website oder -Plattform übernehmen.
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt nicht für verlinkte Websites, die nicht zu BuildingMinds gehören.
Wann immer Sie einen Link zu einer anderen Website öffnen, sollten Sie Vorsicht walten lassen und die Datenschutzrichtlinien der betreffenden Website lesen.
14. Nutzung von Social Media Plugins und anderen Diensten Dritter
14.1 Was sind Social Media Plugins (z.B. Facebook, X, YouTube oder LinkedIn)
Social-Media-Plugins ermöglichen es Websites, Social-Media-Funktionen zum Nutzen der Nutzer zu integrieren. Solche Social Media Plugins sind unabhängige Erweiterungen der Anbieter des jeweiligen Social Media Netzwerks. BuildingMinds hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Daten, die durch solche Social Media Plugins erhoben und von deren Anbietern gespeichert werden. Wenn Sie Social Media Plugins verwenden, übermitteln Sie identifizierbare Informationen an die jeweilige Social Media Plattform. Wenn ein Social Media Plugin-Anbieter Cookies auf Ihrem System platziert hat, kann er Ihr Surfverhalten aufzeichnen und anhand der Tracking-Daten detaillierte Nutzerprofile erstellen.
14.2 Wie wir Social Media Plugins verwenden
Die Funktionen von Social Media Plugins sind standardmäßig deaktiviert, um eine automatische Weitergabe der Nutzerdaten an den Anbieter zu verhindern. Social Media Plugins senden erst dann Daten, wenn sie aktiviert, d.h. vom Nutzer angeklickt worden sind. Ihr Internetbrowser sendet dann die Protokolldateien (einschließlich Ihrer IP-Adresse) direkt an den Server des Social Media Plugin-Anbieters, wo sie gespeichert werden können. Der Server kann sich außerhalb der EU oder des EWR befinden (z. B. in den USA). Wenn Sie einen Datenaustausch zwischen Ihrem System und den Social Media Plugins verhindern wollen, sollten Sie sich vor der Nutzung der Website bei den sozialen Medien ausloggen. Außerdem sollten Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers den privaten Modus aktivieren. Es hilft auch, Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren oder einzuschränken, damit Dritte Ihr Surfverhalten nicht nachvollziehen können. Sie können das Laden von Social Media Plugins auch ganz verhindern, indem Sie einen Skriptblocker als Add-on in Ihrem Browser verwenden. Jegliche Kommentare oder Aktivitäten von Personen, die Social Media Plugins verwenden, werden von BuildingMinds nicht kontrolliert oder gebilligt und BuildingMinds kann dafür nicht verantwortlich oder haftbar gemacht werden. Personen, die Inhalte von BuildingMinds über Social Media Plugins teilen, sind nicht befugt, für BuildingMinds zu sprechen oder BuildingMinds zu vertreten. Ihre Ansichten und Meinungen sind strikt als ihre eigenen und nicht als die von BuildingMinds zu betrachten. Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie gilt nicht für verlinkte Websites, die nicht zu BuildingMinds gehören. Wann immer Sie einen Link zu einer anderen Website öffnen, sollten Sie Vorsicht walten lassen und die Datenschutzrichtlinien der betreffenden Website lesen.
14.3 Einzelheiten darüber, wie Websites von Drittanbietern und Plattformen sozialer Medien Ihre personenbezogenen Daten erfassen können
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch die Social-Media-Plattformen sowie über Ihre Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Im Rahmen unserer Online-Plattformen verlinken wir auf unsere Social Media Seiten der folgenden Anbieter:
X (ehemals Twitter): X wird von der X Corp. betrieben, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland ("X"). Einen Überblick über die X-Plug-ins und wie sie aussehen, finden Sie hier: https://dev.twitter.com/web/overview; die Online-Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von X finden Sie unter: twitter.com/privacy
Youtube: Youtube wird auf de.youtube.com von Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
LinkedIn: LinkedIn wird betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn"). Einen Überblick über die LinkedIn-Plug-ins und deren Aussehen finden Sie hier: https://developer.linkedin.com/plugins; die Online-Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von LinkedIn finden Sie hier: www.linkedin.com/legal/privacy-policy
15. Cookies und andere Mittel zur Identifizierung
15.1 Was ist ein Cookie
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die von den von Ihnen besuchten Websites auf Ihrem Computer oder Mobilgerät abgelegt wird. Cookies werden häufig verwendet, um Websites funktionsfähig zu machen oder effizienter zu gestalten und um den Eigentümern der Website Informationen zu liefern.
15.2 Was macht ein Cookie
Ein Cookie kann Informationen in Ihrem Browser speichern oder abrufen. Diese Informationen können sich auf Sie, Ihre Präferenzen oder Ihr Gerät beziehen und werden hauptsächlich verwendet, damit die Website oder die Plattform und die damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen so funktionieren, wie Sie es erwarten. Ein Cookie ermöglicht es uns, Ihre Aktionen und Präferenzen (z. B. Anmeldung, Sprache und andere Anzeigepräferenzen) über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu speichern, so dass Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie zurückkommen oder von einer Seite zur anderen wechseln. Mit diesen Informationen können Sie in der Regel nicht direkt identifiziert werden, aber sie können Ihnen ein individuelleres Web-Erlebnis bieten.
15.3 Warum wir Cookies verwenden
Wir verwenden Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden, um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Daten, unsere Produkte und unsere Dienstleistungen zu schützen, um effizient zwischen den Seiten der Website oder der Plattform zu navigieren und um Ihre Präferenzen zu speichern. Sie helfen uns, unsere Website oder Plattform und die damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen auf Ihre persönlichen Bedürfnisse abzustimmen (z. B. durch automatische Sprachauswahl, Anpassung des Erscheinungsbilds der Website an die verwendeten Geräte). Sie ermöglichen es uns auch, Kundenfeedback zu erhalten und mit Ihnen an anderer Stelle im Internet zu kommunizieren. Zu diesem Zweck können unsere Cookies Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihres Zugriffs, die Dauer Ihres Aufenthalts auf unserer Website oder Plattform, damit zusammenhängende Produkte und Dienstleistungen oder mobile oder Web-Anwendungen und ähnliche Informationen enthalten. Wenn Sie unsere Website oder Plattform, verwandte Produkte und Dienste oder mobile oder Webanwendungen erneut besuchen, können wir Sie erkennen, auch wenn wir Ihre Identität nicht kennen.
15.4 Von BuildingMinds oder Dritten gesetzte Cookies
In vielen Fällen führen diese Cookies zur Nutzung der Verarbeitungs- oder Speicherkapazitäten Ihres Geräts. Einige dieser Cookies werden von BuildingMinds selbst gesetzt, andere von Dritten; einige bleiben nur so lange wie Ihre Browsersitzung, während andere über einen längeren Zeitraum auf Ihrem Gerät aktiv bleiben können. Einzelheiten sind in Abschnitt 15.6 unten aufgeführt.
15.5 Die Arten der von uns verwendeten Cookies
Wir können die folgenden Arten von Cookie verwenden:
Funktionale Cookies (essentiell) sind für die Funktionalität oder die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienstleistungen oder für die Übermittlung von Mitteilungen über unsere Website, unsere Produkte oder unsere Dienstleistungen erforderlich. Sie können in unseren Systemen nicht ausgeschaltet werden. Funktionale Cookies werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, die einer Anforderung von Dienstleistungen gleichkommen, wie z. B. die Einstellung Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Einloggen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er diese Cookies blockiert oder Sie darauf hinweist, aber einige Teile unserer Website, Produkte oder Dienstleistungen werden dann nicht funktionieren. Rechtsgrundlage für die Verwendung von funktionalen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analytische Cookies werden verwendet, um Leistungs- und Zielgruppenmessungen in Bezug auf unsere Website oder Plattform, verwandte Produkte und Dienstleistungen oder mobile oder Webanwendungen durchzuführen. Diese Cookies ermöglichen es uns, die Leistung sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Website oder Plattform, der damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen oder der mobilen oder Webanwendungen zu messen und zu verbessern. Sie helfen uns zu wissen, welche Seiten am beliebtesten und welche am unbeliebtesten sind und wie sich die Besucher auf der Website oder Plattform, den zugehörigen Produkten und Diensten oder den Mobil- oder Webanwendungen bewegen. Für analytische Cookies bitten wir Sie um Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, bevor wir sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät ablegen.
Andere Cookies werden für die Nachverfolgung in einem Netz von anderen Websites, für Werbung usw. verwendet. Sie können auch verwendet werden, um Ihre Website-Sitzungen einem bestimmten Unternehmen zuzuordnen. Wenn Sie in einem Formular auf der Website zusätzliche Informationen wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse angeben, können andere Cookies verwendet werden, um Ihre historischen Website-Sitzungen Ihrer E-Mail-Adresse zuzuordnen. Für andere Cookies, einschließlich anderer marketingbezogener Cookies, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, bevor wir sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät ablegen.
15.6 Rechtsgrundlage
Wenn wir Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um auf ein von Ihnen genutztes Endgerät zuzugreifen, indem wir dort Informationen speichern oder auslesen, ist hierfür grundsätzlich Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um personenbezogene Daten oder anonyme Daten handelt. Ausnahmen von diesem Einwilligungserfordernis nach dem TDDDG gelten, wenn der alleinige Zweck die Übermittlung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder wenn der Zugriff auf das Endgerät zwingend erforderlich ist, um den vom Nutzer gewünschten Dienst zu erbringen (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Handelt es sich bei den Daten um personenbezogene Daten, kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten unterschiedlich sein. Soweit die Verarbeitung eine Einwilligung voraussetzt und Sie diese Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit die Datenverarbeitung auf unseren überwiegenden berechtigten Interessen beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.
Soweit die Einwilligungen nach der DSGVO und dem TDDDG gebündelt werden können, werden wir diese einheitlich einholen.
15.7 Welche speziellen Cookies verwenden wir für unsere Website
Type of Cookie | Cookie Name | Purpose | Expiry/ Duration (in Days) | Party | Lifespan |
---|---|---|---|---|---|
Performance Cookies | _ga_xxxxxxxxxx | Analytics: Cookie for visitor, session, campaign data, and site usage tracking | 729 | First Party | PERSISTENT |
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